（一） 個人資料保護法第6條：有關醫療、基因、性生活、健康檢查及犯罪前科之個人資料，不得蒐集、處理或利用。但有下列情形之一者，不在此限： 法律明文規定。 公務機關執行法定職務或非公務機關履行法定義務所必要，且有適當安全維護措施。 當事人自行公開或其他已合法公開之個人資料。 公務機關或學術研究機構基於醫療、衛生或犯罪預防之目的，為統計或學術研究而有必要，且經一定程序所為蒐集、處理或利用之個人資料。

（二） 個人資料保護法第15條：公務機關對個人資料之蒐集或處理，除第6條第1項所規定資料外，應有特定目的，並符合下列情形之一者： 執行法定職務必要範圍內。 經當事人書面同意。 對當事人權益無侵害。

（三） 綜上，警方因偵辦案件向他單位索取個資如有個人資料保護法第6條之情形，並於執行法定職務必要範圍內，難謂有違反個人資料保護法之虞。惟部份同仁依法取得相關資料後，未確實依保管、使用、銷毀程序，致有資料外洩之情形；目前除查詢、發函他單位調閱之相關資料，需依規定登記、歸檔等管理外，對於使用〈含影印本〉過程均無相關管理之規定。